Профессиональный подход к управлению предприятием

Программа учета кафе, доставки, интернет-магазина

Техническая поддержка:+7(495)369-50-11

Документация

Главная>Помощь>Товары и услуги

Товары и услуги

Товары и услуги (справочник)

Слева отображается список категорий, справа список позиций выбранной категории.

Быстрый поиск

Поиск товара или услуги

Для поиска товара или услуги в справочнике, необходимо ввести название или его часть в поле "Поиск товара" и нажать клавишу Enter, или кликнуть на кнопку "Поиск".

Создать категорию

Товары и услуги: создать категорию

Нажать кнопку "+ Новая категория", далее в появившемся поле ввести название, и нажать Enter или кнопку "ОК".

Изменить категорию

Товары и услуги: изменить категорию

Чтобы изменить категорию - нажать кнопку "Изменить" в верхнем меню справа, в появившемся поле изменить название категории и нажать клавишу Enter или кнопку "ОК".

Скрыть категорию

Товары и услуги: скрыть категорию

Скрытая категория - не видна в разделе "Оформление заказа". В скрытой категории можно хранить, наприме, подарки - блюда назначаемые автоматически с помощью функции "Автосписание". Чтобы сделать категорию скрытой - нажать на кнопку "Сделать скрытой" (показана на рисунке). Чтобы сделать видимой нажать на ту же кнопку.

Удаление категории происходит так же с помощью нажатия соответствующей кнопки справа в верхнем меню "Удалить категорию".

Сортировка категорий, подкатегории

Сортировка категорий товаров и услуг

Сортировка категорий производится методом Drag-n-drop, а именно чтобы перенести категорию нужно нажать на строку в списке категорий, "перетащить" её на требуемую позицию, и отпустить нажатие.

Чтобы разместить категорию во внутрь другой - переместить требуемую строку в положение снизу от родительской категории и сместить ее положение вправо. (пример показан на рисунке).

Корзина товаров

Корзина товаров и услуг (удаленных)

Товары (услуги), входящие в состав другой позиции, полностью удалить нельзя, при удалении таких позиций, они перемещаются в системную категорию "Корзина". В разделе формирования заказа товары из корзины не видны.

Восстановить товар из корзины

Восстановить из корзины товар или услугу

Чтобы восстановить товар из корзины достаточно нажать на кнопку "Восстановить товар", указанную на рисунке.

Сортировка товаров

Сортировка позиций (товары и услуги)

В программе "Партнёр:Магазин" существует 4 вида сортировки позиций - по Имени, по Артикулу, по Цене, Вручную.

Для сортировки товаров вручную используется метод Drag-n-drop. Таким образом чтобы сделать ручную сортировку необходимо установить сортировку в опицю "Вручную", затем нажать на кнопку сортировке на строке позиции и переместить ее в необходимое место.

Создать товар (услугу)

Создать новый товар (услугу)

Чтобы создать новую позицию - нажать кнопку "+ Новая позиция".

Заполнить необходимые поля, при необоходимости заполнить состав данной позиции:

в состав позиции можно добавить другие товары или компоненты (сырье), добавление происходит так же как и в разделах склада. Для добавления нажать кнопку "+ Добавить сырье" или "+ Добавить товар или услугу" соответственно.

После внесения необходимой информации нажать кнопку справа в меню сверху "Сорханить".

Копировать позицию

Копировать товар (услугу)

Для удобства быстрого добавления позиций можно скопировать товар, для этого нажать кнопку "Копировать" (показана на рисунке). Будет создан новый товар с идентичными характеристиками, который можно будет отредактировать и сохранить.

Экспорт и импорт каталога

Импорт товаров в программу

Для импорта (загрузки в программу учета) каталога товаров и услуг - нажать кнопку "Загрузить каталог".

В появившемся окне выбрать необходимый файл excel, и нажать кнопку "Поехали".

Для загрузки товаров файл должен быть формата Microsoft Excel.

Ячейка A - 1 Должна содержать текст "Каталог товаров",

Ячейка A - 3 Должна содержать текст "Категория",

Данные распознаются начиная с 4 строки включительно, принимаемая информация в ячейках:

  • A - Название категории
  • B - Артикул
  • C - Название товара или услуги
  • D - Цена (цифры)
  • E - Единица измерения (шт./кг. или другая)
  • F - Скидки разрешены (Да/Нет)
  • G - Разрешены модификаторы для позиции (Да/Нет)
  • H - Свободное изменение цены (Да/Нет)
  • I - Складской остаток (Да/Нет)
  • J - Баллы, начисляемые при продаже (при включенной функции)
  • K - Описание позиции

Выгрузку данных можно разрешить/запретить в настройках каждого пользователя.

Для экспорта каталога товаров (выгрузки в excel) нажать на кнопку "Скачать каталог".

Разделение товаров и услуг по филиалам

Разделение категорий по филиалам

Категории товаров и услуг можно разделить на филиалы. Для этого необходимо предоставить пользователю доступ ко всем филиалам.

Для выбора принадлежности категории к филиалам - нажать кнопку редактирования категории,

Товары и услуги: изменить категорию

В появившемся окне во вкладке "Филиал" выбрать филиал, или несколько филиалов, к которым будет относится данная категория.

Чтобы категория относилась ко всем филиалам, убрать выделение со всех выбранных ранее филиалов.

Внимание! Не забывайте, что настройки филиалов вложенных категорий должны соответствовать родительским.

Разделение позиций по филиалам

Товары и услуги можно разделить по филиалам. Для этого необходимо предоставить пользователю доступ ко всем филиалам.

При создании, или редактировании, во вкладке "Филиал" укажите один или несколько филиалов для данной позиции.

Другие инструкции